1- وظایف هر یک از پرسنل خود را مشخص کنید
عملکرد مناسب یک تیم مبتنی بر توزیع دقیق و عادلانه مسئولیتها است. مسئولیتها ممکن است در طول زمان توسعه پیدا کنند، اما ضروری است که به وسیله همه اعضای تیم به وضوح درک شده و به اشتراک گذاشته شوند. در صورتی که برنامه کاری شما اجازه میدهد به همکارانتان که تحت فشار کاری هستند کمک کنید و در صورت نیاز به کمک، خودتان تقاضای کمک کنید.
2- اطلاعات مالی خود را به اشتراک بگذارید
برای کار مؤثر تیمی، انتقال مناسب اطلاعات مالی ضروری است. امورات مالی به طور مداوم توسعه مییابند و ضروری است که به طور مداوم درباره فعالیت در حال انجام خود گفتگو کنید. افراد همیشه به طور طبیعی تمایل دارند تا میزان اطلاعات همکاران خود را بیش از حد ارزیابی کنند و ضروری است که به طور مستمر از خودمان سوال کنیم «آیا این اطلاعات برای کسی در تیم مفید است؟»و نیازهای همکاران خود را پیشبینی کنیم: «به چه اطلاعاتی نیاز داری؟
3- در تیم خود بازخورد بگیرید و بازخورد بدهید
از مبادله بازخورد در یک تیم سه هدف مد نظر است: انتقال اطلاعات به همکاران، ایجاد انگیزه و کمک به آنها برای دستیابی به اهداف جمعی. برای ایجاد انگیزه در همکاران خود، خیلی ساده از هر فرصتی برای جشن گرفتن پیروزیهای کوچک و بزرگ زندگی روزمره استفاده کنید: «عالی، آفرین، …، ممنون!» برای کمک به همکارانتان برای پیشرفت کردن و انتقال اطلاعات ضروری برای موفقیت تیم، از بازخوردهای سازنده استفاده کنید. یک زمان مناسب را انتخاب کنید، به عنوان مثال پایان روز یا هفته. بر حقایق عینی تمرکز کنید و دلسوز یکدیگر باشید. گرفتن و یا ارائه بازخورد، بدون ارزیابی ارزش آنها، شما و همکارانتان را موفق به پیشرفت و ایجاد اعتماد درون تیم میکند.
4- در جلسات تیم گفتگو کنید
ملاقات منظم با اعضای تیمتان برای آگاه شدن از پیشرفت کارهای در دست اقدام، امری مهم تلقی میشود. این ملاقاتها ابزاری برای به اشتراک گذاشتن اطلاعات مورد نیاز برای دستیابی به اهداف مشترک و نیز زمانی خاص برای به اشتراک گذاشتن موفقیتها و چالشهایی که هر یک از افراد با آن روبرو هستند، به شمار میرود. برای تقویت روحیه تیمی، از همکاران خود بخواهید که ایدههای خود را درباره کارهایی که مسئول آن هستند، به شما ارائه کنند.
